FELHASZNÁLÁSI FELTÉTELEK
zárt árajánlatkérő és ajánlatkezelő rendszer használatához
Hatályos: 2026. május 19.
Verzió: 1.1
1. Szolgáltató adatai
A rendszer üzemeltetője és szolgáltatója:
Cégnév: Üzlet-Infó.hu B2B Kft.
Székhely: 9027 Győr, Budai út 20/c 1/8.
Képviselő: Németh Döme Eszter
E-mail: admin@beszerzesiter.eu
Weboldal: www.beszerzesiter.eu
Rendszer elérhetősége: https://beszerzesiter.eu/login.php
A jelen Felhasználási Feltételek az Üzlet-Infó.hu B2B Kft. által működtetett zárt, online árajánlatkérő és ajánlatkezelő rendszer használatának feltételeit szabályozzák.
A rendszer információs társadalommal összefüggő szolgáltatásként működhet, amelyre Magyarországon többek között az elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokról szóló 2001. évi CVIII. törvény is releváns lehet.
2. A rendszer célja
A rendszer célja, hogy zárt elektronikus felületet biztosítson ajánlatkérő szervezetek és ajánlattevő szervezetek részére ajánlatkérések létrehozására, kezelésére, dokumentumok feltöltésére, kérdések, pontosítások kezelésére, valamint ajánlatok benyújtására.
A rendszer nem nyilvános piactér, nem közbeszerzési portál, nem minősül hatósági vagy hivatalos közbeszerzési felületnek, és nem helyettesíti az ajánlatkérő saját jogszabályi, belső szabályzati vagy döntéshozatali kötelezettségeit.
A rendszer kizárólag üzleti, intézményi, önkormányzati vagy szervezeti célú használatra szolgál.
3. Fogalmak
Szolgáltató / Üzemeltető: az Üzlet-Infó.hu B2B Kft., amely a rendszert működteti.
Rendszer: a Szolgáltató által üzemeltetett zárt online árajánlatkérő és ajánlatkezelő felület.
Felhasználó: az a természetes személy, aki valamely ajánlatkérő vagy ajánlattevő szervezet képviseletében hozzáférést kap a rendszerhez.
Ajánlatkérő: az a cég, önkormányzat, intézmény vagy egyéb szervezet, amely a rendszerben ajánlatkérést hoz létre.
Ajánlattevő: az a cég vagy szervezet, amely a rendszerben számára elérhetővé tett ajánlatkérésre ajánlatot nyújt be.
Ajánlatkérés: az ajánlatkérő által a rendszerben létrehozott beszerzési, szolgáltatási, kivitelezési, gyártási vagy egyéb igény leírása.
Ajánlat: az ajánlattevő által a rendszerben benyújtott kereskedelmi, műszaki vagy egyéb tartalmú válasz az ajánlatkérésre.
Dokumentum: a rendszerbe feltöltött bármely fájl, melléklet, műszaki leírás, árazatlan vagy árazott költségvetés, terv, nyilatkozat, igazolás, referenciaanyag, ajánlati lap vagy egyéb irat.
4. A Felhasználási Feltételek elfogadása
A rendszer használatának feltétele a jelen Felhasználási Feltételek elfogadása.
A Felhasználási Feltételek elfogadása történhet külön jelölőnégyzettel, regisztrációval, első belépéssel, szerződéskötéssel vagy a rendszer tényleges használatával.
A Felhasználó a rendszer használatával kijelenti, hogy:
- jogosult az általa képviselt szervezet nevében eljárni
- a megadott adatok valósak és pontosak
- a rendszert kizárólag jogszerű célra használja
- a jelen Felhasználási Feltételeket megismerte, elfogadja és magára nézve kötelezőnek ismeri el.
5. A rendszer igénybevételére jogosultak
A rendszert kizárólag jogi személyek, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek, önkormányzatok, intézmények, gazdasági társaságok, egyéni vállalkozók vagy egyéb gazdálkodó, intézményi vagy szervezeti szereplők vehetik igénybe.
A rendszer magánszemélyek fogyasztói célú használatára nem szolgál.
A Felhasználó minden esetben valamely szervezet képviseletében jár el. A Szolgáltató jogosult a hozzáférést megtagadni, felfüggeszteni vagy megszüntetni, ha alapos okkal feltételezhető, hogy a Felhasználó nem jogosult az adott szervezet képviseletében eljárni.
6. Regisztráció és hozzáférés
A rendszerhez való hozzáférés regisztrációhoz, meghíváshoz vagy a Szolgáltató által biztosított felhasználói jogosultsághoz kötött.
A Szolgáltató jogosult meghatározni, hogy mely szervezetek és mely felhasználók kaphatnak hozzáférést a rendszerhez.
A Felhasználó köteles a belépési adatait bizalmasan kezelni. A felhasználónév, jelszó vagy más hozzáférési adat harmadik személy részére nem adható át.
A Felhasználó köteles haladéktalanul értesíteni a Szolgáltatót, ha azt észleli, hogy hozzáférési adatai illetéktelen személy tudomására jutottak, vagy fiókját jogosulatlanul használták.
A Szolgáltató nem felel azokért a károkért, amelyek abból erednek, hogy a Felhasználó a hozzáférési adatait nem megfelelően kezelte.
7. Jogosultságok és hozzáférési szintek
A rendszerben a Felhasználók eltérő jogosultságokkal rendelkezhetnek.
Az ajánlatkérő felhasználói jogosultak lehetnek ajánlatkérések létrehozására, dokumentumok feltöltésére, ajánlattevők kezelésére, kérdések megválaszolására, ajánlatok megtekintésére és az adott ajánlatkérés adminisztrálására.
Az ajánlattevő felhasználói kizárólag a számukra elérhetővé tett ajánlatkéréseket, saját ajánlataikat és saját feltöltött dokumentumaikat kezelhetik.
Az ajánlattevők egymást nem látják, egymás adataihoz, ajánlataihoz és dokumentumaihoz nem férnek hozzá.
A rendszer üzemeltetői adminisztrátori hozzáférését kizárólag a Szolgáltató erre jogosult munkatársai vagy megbízottjai gyakorolhatják.
8. Ajánlatkérések létrehozása
Az ajánlatkérő felel az általa létrehozott ajánlatkérés tartalmáért, pontosságáért, jogszerűségéért és teljességéért.
Az ajánlatkérő köteles gondoskodni arról, hogy az ajánlatkérés:
- valós beszerzési, szolgáltatási vagy egyéb igényt tartalmazzon
- ne legyen félrevezető
- ne sértsen jogszabályt
- ne tartalmazzon jogellenes, sértő, diszkriminatív vagy harmadik személy jogait sértő tartalmat
- a feltöltött dokumentumokkal együtt alkalmas legyen arra, hogy az ajánlattevők megalapozott ajánlatot adhassanak.
Az ajánlatkérő felel a határidők, műszaki feltételek, értékelési szempontok, dokumentumkövetelmények és egyéb feltételek meghatározásáért.
A Szolgáltató nem köteles az ajánlatkérések tartalmát szakmai, műszaki, jogi vagy pénzügyi szempontból ellenőrizni.
9. Ajánlatkérések megjelenítése az Üzlet-Infó üzleti információs felületén
A Felhasználó tudomásul veszi, hogy a rendszerben létrehozott ajánlatkérések főbb adatai megjelennek, illetve
megjelenhetnek az Üzlet-Infó üzleti információs felületén is annak érdekében, hogy az ajánlatkérés további
potenciális ajánlattevőkhöz is eljuthasson.
A megjelenítés célja az ajánlatkérő beszerzési igényének szélesebb körű közvetítése, valamint annak elősegítése,
hogy az ajánlatkérő minél több releváns, szakmailag alkalmas ajánlattevőtől kaphasson ajánlatot.
Az Üzlet-Infó üzleti információs felületén az ajánlatkéréshez kapcsolódóan megjelenhet különösen:
- az ajánlatkérő szervezet neve;
- az ajánlatkérő által megadott kapcsolattartási adatok;
- az ajánlatkérés tárgya;
- az ajánlatkérés rövid leírása;
- a teljesítés helye;
- az ajánlattételi határidő;
- az ajánlatkérés főbb műszaki, mennyiségi vagy szakmai jellemzői.
Az Üzlet-Infó üzleti információs felületén nem jelennek meg az ajánlatkéréshez feltöltött részletes beszerzési
dokumentumok, műszaki mellékletek, tervdokumentációk, árazatlan költségvetések, ajánlati felhívások vagy egyéb
csatolt dokumentumok.
A dokumentumokhoz kizárólag azok az ajánlattevők férhetnek hozzá, akik részére a rendszerben az ajánlatkérés
elérhetővé válik, illetve akik az adott ajánlatkérésben való részvételhez jogosultságot kapnak.
Az ajánlatkérő felelőssége, hogy az ajánlatkérés rögzítése során csak olyan adatokat adjon meg a megjelenő
mezőkben, amelyek közzététele nem sért jogszabályt, üzleti titkot, személyes adatot, harmadik személy jogát vagy
az ajánlatkérő belső szabályzatát.
A Szolgáltató jogosult az ajánlatkérés szövegét terjedelmi, nyelvi, formai vagy érthetőségi okból szerkeszteni,
rövidíteni vagy egységesített formában megjeleníteni, az ajánlatkérés lényegi tartalmának megváltoztatása nélkül.
10. Ajánlatok benyújtása
Az ajánlattevő felel az általa benyújtott ajánlat tartalmáért, pontosságáért, jogszerűségéért és teljesíthetőségéért.
Az ajánlattevő köteles gondoskodni arról, hogy ajánlata:
- a valós üzleti szándékát tükrözze
- ne legyen félrevezető
- az ajánlatkérésben meghatározott feltételek szerint készüljön
- a szükséges mellékleteket és dokumentumokat tartalmazza
- ne sértsen jogszabályt vagy harmadik személy jogait.
Az ajánlat benyújtása nem jelenti automatikusan szerződés létrejöttét az ajánlatkérő és az ajánlattevő között. A szerződés létrejöttére, tartalmára és teljesítésére az ajánlatkérő és az ajánlattevő közötti külön megállapodás, illetve az irányadó jogszabályok vonatkoznak.
A Szolgáltató nem vesz részt az ajánlatok értékelésében, nem dönt nyertes ajánlattevőről, és nem vállal felelősséget az ajánlatkérő és ajánlattevő közötti szerződés létrejöttéért vagy teljesítéséért.
11. Dokumentumok feltöltése
A rendszerben az ajánlatkérők és ajánlattevők dokumentumokat tölthetnek fel.
A feltöltő fél felel azért, hogy a feltöltött dokumentum:
- jogszerűen álljon rendelkezésére
- ne sértsen szerzői jogot, üzleti titkot vagy más harmadik személy jogát
- ne tartalmazzon jogellenes adatot vagy tartalmat
- ne tartalmazzon vírust, kártékony kódot vagy a rendszer működését veszélyeztető elemet
- csak az adott ajánlatkéréshez vagy ajánlatadáshoz szükséges adatokat tartalmazza.
A Szolgáltató jogosult a nyilvánvalóan jogellenes, rendszerbiztonsági kockázatot jelentő vagy a jelen Felhasználási Feltételekbe ütköző dokumentumot eltávolítani, zárolni vagy a hozzáférést korlátozni.
12. Tiltott felhasználási módok
A rendszer használata során tilos:
- jogellenes célú ajánlatkérést vagy ajánlatot létrehozni
- valótlan, megtévesztő vagy hamis adatot megadni
- más szervezet vagy személy nevében jogosulatlanul eljárni
- a rendszer biztonságát, működését vagy rendelkezésre állását veszélyeztetni
- vírust, kártékony kódot vagy automatikus támadást indítani
- a rendszerhez jogosulatlanul hozzáférni vagy azt megkísérelni
- más felhasználók adatait jogosulatlanul megszerezni
- üzleti titkot, személyes adatot vagy bizalmas információt jogellenesen kezelni
- a rendszert spam, kéretlen megkeresés vagy marketingcélú tömeges üzenetküldés céljára használni
- olyan tartalmat feltölteni, amely jogszabályba ütközik, sértő, diszkriminatív, obszcén, fenyegető vagy harmadik személy jogait sérti.
A Szolgáltató jogosult a tiltott felhasználási módot megvalósító Felhasználó hozzáférését korlátozni, felfüggeszteni vagy megszüntetni.
13. Automatikus rendszerértesítések
A rendszer automatikus e-mail értesítéseket küldhet a Felhasználók részére.
Ilyen értesítés lehet különösen:
- új ajánlatkérésről szóló értesítés
- határidő módosításáról szóló értesítés
- kérdés beérkezéséről szóló értesítés
- pontosító válaszról vagy kiegészítő tájékoztatásról szóló értesítés
- ajánlat benyújtásáról szóló értesítés
- dokumentumfeltöltésről szóló értesítés
- jogosultsággal vagy rendszerhasználattal kapcsolatos értesítés.
Ezek az értesítések a rendszer működéséhez kapcsolódó szolgáltatási üzenetek, nem minősülnek marketingcélú hírlevélnek.
A Felhasználó tudomásul veszi, hogy az automatikus rendszerértesítések kézbesítése függhet külső e-mail rendszerektől, spam-szűrőktől, postafiók-beállításoktól és technikai tényezőktől. A Szolgáltató nem garantálja, hogy minden e-mail értesítés minden esetben késedelem nélkül megérkezik.
14. A rendszer rendelkezésre állása
A Szolgáltató törekszik a rendszer folyamatos és biztonságos működtetésére, azonban nem garantálja a megszakítás nélküli vagy hibamentes elérhetőséget.
A rendszer működésében előfordulhatnak karbantartások, frissítések, tárhelyszolgáltatói hibák, internetkapcsolati problémák, külső szolgáltatói zavarok vagy egyéb technikai hibák.
A Szolgáltató jogosult a rendszert karbantartás, biztonsági ok, fejlesztés vagy hibaelhárítás céljából ideiglenesen korlátozni vagy szüneteltetni.
A Felhasználó köteles gondoskodni arról, hogy az ajánlatok, dokumentumok és határidők kezelésénél ne kizárólag az utolsó pillanatban kísérelje meg a rendszer használatát.
15. Határidők és benyújtási időpontok
A rendszerben szereplő határidők az ajánlatkérő által meghatározott időpontok.
A Felhasználó felel azért, hogy az ajánlatot vagy dokumentumot határidőben benyújtsa.
A Szolgáltató nem felel azért, ha a Felhasználó technikai hiba, internetkapcsolati probléma, eszközhiba, hibás fájl, postafiók-probléma vagy késedelmes feltöltés miatt nem tudja határidőben benyújtani ajánlatát.
A rendszer által rögzített benyújtási időpont az irányadó. Vita esetén a rendszer naplóadatai szolgálhatnak alapul.
16. Az ajánlatkérő felelőssége
Az ajánlatkérő felel:
- az ajánlatkérés tartalmáért
- a feltöltött dokumentumok jogszerűségéért
- a meghatározott határidőkért
- az ajánlattevők kiválasztásáért vagy meghívásáért
- az ajánlatok értékeléséért
- a döntésért
- az ajánlattevőkkel történő szerződéskötésért
- az általa alkalmazandó jogszabályok, belső szabályzatok és beszerzési eljárások betartásáért.
A Szolgáltató nem vizsgálja, hogy az ajánlatkérő ajánlatkérése megfelel-e az ajánlatkérőre irányadó belső beszerzési, önkormányzati, intézményi vagy egyéb szabályzatoknak.
17. Az ajánlattevő felelőssége
Az ajánlattevő felel:
- az ajánlat tartalmáért
- az ajánlatban szereplő árakért, határidőkért és feltételekért
- a feltöltött dokumentumok valódiságáért és jogszerűségéért
- az ajánlat teljesíthetőségéért
- az ajánlatkérés feltételeinek megismeréséért
- a határidők betartásáért.
Az ajánlattevő tudomásul veszi, hogy az ajánlat benyújtása üzleti kötelezettségeket eredményezhet, különösen akkor, ha az ajánlatkérő az ajánlatot elfogadja és a felek között külön szerződés jön létre.
18. A Szolgáltató szerepe és felelősségének korlátai
A Szolgáltató a rendszer üzemeltetője, és technikai felületet biztosít az ajánlatkérések és ajánlatok kezeléséhez.
A Szolgáltató nem minősül az ajánlatkérő vagy ajánlattevő képviselőjének, megbízottjának, döntéshozójának vagy szerződéses teljesítési közreműködőjének.
A Szolgáltató nem felel:
- az ajánlatkérések szakmai, műszaki vagy jogi tartalmáért
- az ajánlatok tartalmáért
- az ajánlatkérő döntéséért
- az ajánlattevő teljesítéséért
- az ajánlatkérő és ajánlattevő közötti szerződés létrejöttéért vagy elmaradásáért
- az ajánlatkérő és ajánlattevő közötti jogvitákért
- a feltöltött dokumentumok tartalmáért
- a felhasználók által megadott adatok valódiságáért
- külső szolgáltatók, e-mail rendszerek, internetkapcsolatok vagy tárhelyszolgáltatói hibák következményeiért, kivéve, ha a felelősség jogszabály alapján nem zárható ki.
A Szolgáltató felelőssége nem zárható ki olyan károkért, amelyekért a felelősség kizárását jogszabály nem teszi lehetővé.
19. Adatok és dokumentumok megőrzése, törlése
A rendszerben létrehozott ajánlatkérések, ajánlatok és dokumentumok addig maradnak elérhetők, amíg azokat az ajánlatkérő nem törli, vagy amíg a Szolgáltató jogos okból nem korlátozza a hozzáférést.
Az ajánlatkérő felelős azért, hogy az általa kezelt ajánlatkéréseket, ajánlatokat és dokumentumokat saját iratkezelési, szerződéses, számviteli vagy egyéb kötelezettségeinek megfelelően megőrizze vagy törölje.
A Szolgáltató jogosult technikai, biztonsági, jogi vagy szolgáltatási okból adatmentéseket készíteni. A biztonsági mentésekből történő törlés technikai okokból később történhet meg, mint az éles rendszerből való törlés.
20. Szellemi tulajdon
A rendszer, annak felülete, működési logikája, szoftveres elemei, arculati elemei, szövegei és adatbázis-struktúrái a Szolgáltató vagy jogosult partnerei szellemi tulajdonát képezik.
A Felhasználó a rendszer használatával nem szerez tulajdonjogot, forráskódhoz való jogot vagy továbbhasznosítási jogot a rendszer felett.
A Felhasználó által feltöltött dokumentumok tulajdonjoga és felhasználási joga a feltöltő félnél vagy az arra jogosult harmadik személynél marad. A feltöltő fél a feltöltéssel engedélyt ad arra, hogy a Szolgáltató a dokumentumot a rendszer működtetéséhez szükséges mértékben tárolja, megjelenítse, továbbítsa az arra jogosult felhasználók részére, és technikai célból kezelje.
21. Üzleti titok és bizalmas információk
A Felhasználók kötelesek bizalmasan kezelni minden olyan információt, amelyet a rendszer használata során ismernek meg, és amely üzleti titoknak, bizalmas információnak vagy nem nyilvános adatnak minősülhet.
Az ajánlattevők egymás ajánlatait, dokumentumait és adatait nem látják. Amennyiben valamely Felhasználó mégis jogosulatlanul más felhasználó vagy szervezet adatához jut, köteles ezt haladéktalanul jelezni a Szolgáltató felé, és az adatot nem használhatja fel.
22. Személyes adatok kezelése
A rendszer használata során személyes adatok kezelése történhet, különösen kapcsolattartói adatok, felhasználói adatok, technikai naplóadatok és feltöltött dokumentumokban szereplő személyes adatok tekintetében.
A személyes adatok kezelésére a rendszerhez kapcsolódó külön Adatkezelési Tájékoztató vonatkozik.
A Felhasználó köteles gondoskodni arról, hogy a rendszerbe csak olyan személyes adatot töltsön fel, amelynek kezelésére megfelelő jogalappal rendelkezik.
23. A hozzáférés felfüggesztése vagy megszüntetése
A Szolgáltató jogosult a Felhasználó hozzáférését korlátozni, felfüggeszteni vagy megszüntetni, ha:
- a Felhasználó megsérti a jelen Felhasználási Feltételeket
- valótlan adatot ad meg
- jogosulatlanul jár el valamely szervezet nevében
- a rendszer biztonságát veszélyezteti
- jogellenes vagy sértő tartalmat tölt fel
- más felhasználók vagy szervezetek jogait sérti
- a hozzáférés megszüntetését az érintett szervezet kéri
- a szolgáltatás igénybevételére vonatkozó szerződés megszűnik
- a Szolgáltató jogi, biztonsági vagy üzemeltetési okból ezt szükségesnek tartja.
A hozzáférés megszüntetése nem érinti a már benyújtott ajánlatok, létrehozott ajánlatkérések vagy feltöltött dokumentumok jogi sorsát.
24. Díjak és fizetési feltételek
Amennyiben a rendszer használata díjköteles, a díjakra és fizetési feltételekre a Szolgáltató és az érintett szervezet közötti külön szerződés, megrendelés vagy díjszabás vonatkozik.
A jelen Felhasználási Feltételek önmagukban nem határoznak meg konkrét szolgáltatási díjat.
A Szolgáltató jogosult a szolgáltatás díjait, csomagjait vagy fizetési feltételeit módosítani, a vonatkozó szerződés vagy tájékoztatás szerint.
25. Panaszkezelés és kapcsolattartás
A rendszer működésével, hozzáféréssel, technikai hibával vagy felhasználással kapcsolatos kérdéseket és bejelentéseket az alábbi elérhetőségen lehet megtenni:
- Üzlet-Infó.hu B2B Kft.
- 9027 Győr, Budai út 20/c 1/8.
- E-mail: [e-mail cím]
A Szolgáltató a bejelentéseket és panaszokat ésszerű időn belül kivizsgálja, és szükség esetén intézkedik.
26. A Felhasználási Feltételek módosítása
A Szolgáltató jogosult a jelen Felhasználási Feltételeket módosítani.
A módosított feltételeket a Szolgáltató a rendszer felületén vagy weboldalán teszi közzé.
Lényeges módosítás esetén a Szolgáltató a Felhasználókat külön is értesítheti.
A módosított feltételek a közzétételben vagy értesítésben megjelölt időponttól alkalmazandók.
Ha a Felhasználó a módosított feltételek hatálybalépését követően tovább használja a rendszert, az a módosított feltételek elfogadásának minősülhet.
27. Irányadó jog és jogviták
A jelen Felhasználási Feltételekre a magyar jog irányadó.
A felek törekednek arra, hogy vitás kérdéseiket elsődlegesen egyeztetés útján rendezzék.
Amennyiben az egyeztetés nem vezet eredményre, a jogvita elbírálására a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező magyar bíróság jogosult.
28. Záró rendelkezések
A jelen Felhasználási Feltételek a rendszer használatának általános szabályait tartalmazzák.
Amennyiben a Szolgáltató és valamely szervezet között külön szerződés jön létre, és az eltér a jelen Felhasználási Feltételektől, akkor az adott szervezetre vonatkozóan a külön szerződés rendelkezései irányadók az eltérés mértékéig.
Ha a jelen Felhasználási Feltételek valamely rendelkezése érvénytelen vagy végrehajthatatlan, az nem érinti a többi rendelkezés érvényességét.